Бланк – это вид стандартизированного оформления официального документа. Он содержит постоянные сведения, а также блок для внесения переменной.
В процессе работы любой организации или предприятия создается много организационно-распорядительных документов (ОРД). В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13, эта документация оформляется в виде бланков.
Таким образом, каждая организация должна разработать и использовать в делопроизводстве собственные бланки. Их использование экономит время и средства, затраченные на составление типовых документов. Также снижается количество ошибок и опечаток.
Требования к разработке, использованию и хранению бланков ОРД содержатся в нормативных правовых актах. Основной из них – СТБ 6.38-2004 – устанавливает такие правила для подготовки бланочной продукции:
- Использование бумаги форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм);
- Наличие полей (слева 30 мм, справа – от 8 мм, сверху и снизу – от 20 мм).
В соответствии с этим Стандартом бланки бывают двух типов:
- Для письма (оформление писем);
- Общий бланк для других видов ОРД (оформление остальной документации в бланочной форме).
Предприятием могут выпускаться другие типы бланков. Их изготовление считают целесообразным, если необходимость в них возникает чаще 200 раз в год.
