Фирменные бланки изготавливаются на бумаге формата А4. Бланк содержит такие элементы, как:
- логотип фирмы;
- реквизиты компании;
- контактные данные.
Бланки выдержаны с соблюдением принципов фирменного стиля. Это представительская продукция – важная часть делопроизводства. На бланках оформляют документы для внутреннего пользования и внешнюю документацию. Обычно дизайн бланков заказывают во время создания компании, ее реорганизации.
Бланк – часть имиджа компании. Для сотрудников он служит подтверждением причастности, повышает лояльность, общность. Для заказчиков и клиентов – это часть рекламы, имиджевая продукция, улучшение репутации, передача полезной информации, повышение узнаваемости компании.
Создание бланков
Этот вид полиграфической продукции выполняет функции визитной карточки. В разработке используется корпоративный стиль. В большинстве случаев для печати применяют бумагу высокой плотности белого цвета. Чаще применяют офсетную печать.
Для небольших тиражей может использоваться дизайнерская бумага. Такие бланки выглядят эксклюзивно, дорого, подчеркивают серьезность, статусность и престижность компании.
Первый этап «Изготовление бланков» – разработка макета. Заказчик предоставляет логотип компании, ее телефоны, адрес электронной почты, почтовый адрес, банковские реквизиты. На бланке предусмотрено место для:
- названия документа;
- даты заполнения;
- регистрационного номера;
- подписи;
- печати;
- текста.
Обычно макет разрабатывают на бумаге формата А4. Заказчик выбирает место размещения блоков при создании макета. Обычно логотип помещают в верхний левый угол, контакты – в правую верхнюю часть документа. Снизу оставляют место для печати и даты.
Заказ макета может быть частью общего заказа полиграфии. Логично печатать всю продукцию в общем стиле, это повышает узнаваемость, усиливает доверие к компании.
Оптимален строгий дизайн, без фоновых картинок. Для хранения в скоросшивателях оставляют отступ с левого края.
Для дизайна стоит использовать четкий шрифт крупного размера. Тогда текст будет хорошо читаем при отправлении по факсу, ксерокопии. Офсетная печать подходит для печати больших тиражей. Обычно бланки заказывают крупными партиями. Для выпуска ограниченного тиража подходят цифровая и трафаретная виды печати, шелкография.
Назначение фирменных бланков
Документы на фирменном бланке – признак серьезности компании, ее значимости. Это часть фирменного стиля, элемент рекламной кампании. Фирменный бланк обращает на себя внимание, привлекает интерес. Если на столе потенциального партнера, заказчика много документов и писем, то бланк заинтересует, его первым возьмут в руки. Письма и документы в таком оформлении выглядят более значимыми и важными, с ними внимательно ознакомятся, примут к сведению. Они станут аргументом для принятия положительного решения, вызовут доверие к компании и содержимому.
Бланки применяют для деловой переписки, оформления приказов начальства, оформления отчетов, выдачи справок. Форма упрощает написание документа, предотвращает ошибки и неточности.
Одна из разновидностей полиграфии – самокопирующиеся бланки. Изделия могут быть разного формата, цветового оформления. Бланк такого вида состоит из нескольких соединенных на краях листов бумаги. Покрытие листов обладает свойствами копирки, но не пачкает руки. После написания листы разъединяются. За счет этого не нужно заполнять несколько раз бланк.
